Bruk av båndopptager
Dette er et aktuelt tema for mange. Opptak kan være verdifull dokumentasjon, men har man lov til å ta båndopptak? Hva med skjulte opptak? Du kan ta opptak under gitte forutsetninger, følg disse retningslinjene.
Det er strengt forbudt å ta opptak av samtaler man selv ikke er del av. Når det gjelder samtaler med skolen i mobbesaker, hvor man selv deltar, er det lov å ta opptak.
Hvordan ta opptak?
Man kan enkelt ta opptak med en vanlig smarttelefon. Ved begynnelsen av møtet kan man for eksempel opplyse at man har blitt anbefalt å ta opptak av dokumentasjonshensyn. Familien kan gjerne referere til at de har fått råd i denne guiden om å ta åpent opptak.
Åpent opptak
Skoleansatte og andre deltagere i prosessen kan bli provosert av at dere ønsker opptak, men hvis man ikke har noe å skjule bør ikke åpne opptak være et problem. Journalister benytter for eksempel opptak rutinemessig. Opptak er en viktig del av dokumentasjonen, særlig hvis det blir klagesak, eller hvis det blir nødvendig med oppreisning eller erstatning på grunn av senskader etter mobbing.
Hvis det er greit med opptak, kan man legge telefonen synlig på bordet og starte opptaket. Få med på opptaket at deltagerene er kjent med, og godtar, at det tas opptak.
Skjult opptak
Det er lov å ta skjult opptak når man selv deltar i samtalen. Det er flere ting å hensyn å ta hensyn til når man vurderer skjult eller åpent opptak:
-
Selv om skjult opptak er lovlig, mener mange det er uetisk.
-
Åpent opptak kan ha en preventiv effekt, for eksempel vil gjerne referatet stemme bedre med møtet, bagatellisering kan bli redusert og møtet kan blir mer handlingsorientert. Disse potensielle fordelene høster man ikke ved skjulte opptak.
-
Åpent opptak signaliserer at man tar situasjonen på alvor. Hvis familien refererer til at de gjør dette etter råd fra oss, viser de at de har undersøkt sine rettigheter. Det kan bidra til at skolen tar familien mer på alvor.
-
Opptak kan som hovedregel brukes som bevis i retten, også om opptaket er gjort uten å informere. Når det gjelder klage til Statsforvalteren eller kommunen, møter man ikke rettens strenge krav til bevis. Vi er imidlertid kjent med at journalister og statsforvalterkontor har avvist skjulte opptak som dokumentasjon.
-
Vi er kjent med at skoler har nektet å gjennomføre møtet hvis det tas opptak. Hvis skolen motsetter seg åpent opptak og det foregår lovbrudd, kan et alternativ være å ta skjult opptak, forutsatt at man selv deltar i møtet. Skjulte opptak kan være egnet til å dokumentere maktmisbruk og trusler.