Gjennomføring av møtet
Her er råd for å forebygge fallgrubene, og få gjennomført et godt møte med skolen:
Mål Forberedelse og gjennomføring av møtet
Samarbeid i familien Er man to foresatte er det verdifullt hvis man kan samarbeide. Forbered møtet sammen, og gå i møtet med en felles plan.
Forbered møtet Lag en agenda. Notér på forhånd hva som skal tas opp og hvilken oppfølging man ønsker. Hvis man er to, kan man avtale hvem som sier hva, slik at man fremstår samlet i møtet. Ha klar argumentene på forhånd. Tren på å være tydelig, og samtidig saklig og rolig. Det øker sannsynligheten for å bli tatt på alvor og få i gang tiltak.
Unngå affekt Vær aldri usaklig eller truende. Det kan svekke egen sak og bli brukt i mot familien. Tren gjerne ved å si de følelsesmessig vanskelige tingene høyt på forhånd.
Dokumenter mobbingen Dokumenter mobbingen så detaljert og saklig som mulig. Ta med dokumentasjon på mobbingen. Ta med den formelle mobbedefinisjonen. Gå igjennom krenkelsene barnet har vært utsatt for og få skolens aksept på at dette er mobbing. Få erkjennelsen inn i referatet.
Vurdér å ta opptak Man har rett til å ta opptak av møter man selv deltar i. Forsøk å få til åpent opptak. Den foresatte bør gjøre seg kjent med telefonens opptaksfunksjon på forhånd, slik at opptaket startes raskt og enkelt.
Tar man skjult opptak kan man starte opptaket før man går inn i møtet, og la telefonen ligge lett tilgjengelig i vesken eller i en lomme.
Se eget kapittel om båndopptak .
Sørg for oppfølging Både skole og foresatte synes ofte det er ubehagelig å bli konfrontert med mobbing, og vil gjerne at problemet skal gå over raskt. Mobbing utvikler seg som negativ atferd over tid, det er sjelden en enkelt samtale gir varig løsning. Mange blir oppløftet i møte med skolen, men tilsvarende skuffet når mye som ble lovet i møtet uteblir etterpå. Det er viktig å avtale konkret oppfølging av spesifikke tiltak. Få tilbakemelding på når saken har blitt tatt opp med familiene til barn som mobber. Få hyppige møter/samtaler igjennom tiltaksperioden, og fortsett helt til problemet har vært løst over tid. Gjerne 2-3 måneder etter at problemet ble utbedret. Vær tålmodighet og utholdende, for å få til varige endringer.
Avtal konkrete tiltak med konkrete datoer og konkret oppfølging, før møtet avsluttes.
Referat Avklar eksplisitt i møtet hva som skal stå i referatet. Få med skolens erkjennelse av mobbeproblemet. Få med konkrete tiltak, med oppfølging og konkrete datoer.